Имам нужда от документ, от който да става ясно, че имам договор, какво ми е възнаграждението, на каква позиция съм и други подобни, за да го представя на друго място. Може ли работодателят да ми откаже издаването на такъв документ? Има ли някаква специална процедура, за да се получи той?

М. М., София



Кодексът на труда (КТ) определя задължения както за работниците и служителите, така и за работодателя. Именно едно от тези задължения на работодателя е "за издаване на документи" - става дума за чл. 128 "а" от КТ. Това е сравнително нова разпоредба, чието включване в кодекса датира от края на 2008 г.

Според въпросният член по писмено искане на работника или служителя работодателят е длъжен да му издаде и предостави необходимите документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, в 14-дневен срок от искането. Тук са важни няколко момента. Първият от тях е свързан с това, че искането трябва да е задължително писмено и да бъде заведено в съответната канцелария, служба, отдел на работодателя. Искането трябва да е свързано с факти от трудовото правоотношение - договор, суми за получаване, характеристика на позицията, продължителност на работа и т.н, и т.н. Важно е да се знае, че в писменото искане трябва да се посочи от точно каква информация има нужда служителят или работникът. Работодателят трябва да се съобрази именно с посоченото в писменото искане. Не е необходимо работникът или служителят да мотивира искането си, нито да посочва защо точно му трябва. Работодателят е длъжен в горепосочения срок от 14 дни да отговори на работника или служителя - по-точно да му издаде и предаде съответния документ. Последният може да е във вид на удостоверение или служебна бележка например. Предаването може да стане на ръка срещу подпис, по пощата чрез обратна разписка или по друг подобен официален, ангажиран начин.

Иначе според КТ по писмено искане на работника или служителя работодателят е длъжен пак в 14-дневен срок "да му предостави обективна и справедлива характеристика за неговите професионални качества и за резултатите от трудовата му дейност или обективна и справедлива препоръка при кандидатстване за работа при друг работодател". При прекратяване на трудовото правоотношение той, работодателят, пък е длъжен да издаде заповед за уволнение или друг документ, с който се удостоверява прекратяването му.

КТ въведе задължение на работодателя да води и трудово досие на работника или служителя. То е записано в приетия през миналата година чл. 128 "б" от КТ. Трудовото досие на работника или служителя се създава при постъпване на работа и в него се съхраняват документите във връзка с възникването, съществуването, изменението и прекратяването на трудовото правоотношение. Работникът или служителят пък има право да получава заверени копия от съхраняваните документи. Това става по гореописания вече начин за получаване на документи от работодателя - чрез писмено искане.

Иначе КТ отбелязва и още някои задължения на работодателя. Така например той е длъжен да осигури на работника или служителя нормални условия за изпълнение на работата по трудовото правоотношение, за която се е уговорил. За целта трябва да му осигури работата, която е определена при възникване на трудовото правоотношение, работно място и условия в съответствие с характера на работата, както и здравословни и безопасни условия за труд. Длъжен е да осигури и длъжностна характеристика. Екземпляр от нея се връчва на работника или служителя при сключване на трудовия договор срещу подпис и се отбелязва датата на връчването. Някак странно звучи записаното в КТ задължение на работодателя "да пази достойнството на работника или служителя по време на изпълнение на работата по трудовото правоотношение". Така или иначе обаче и то фигурира в закона.

Работодателят е длъжен също да осигури указания за реда и начина на изпълнение на трудовите задължения и упражняване на трудовите права, включително запознаване с правилата за вътрешния трудов ред и с правилата за здравословни и безопасни условия на труд.