Задължителната регистрация на договорите от Нова година изисква вписването им в Националния осигурителен институт до 3 дни след сключването им. Същият е срокът за уведомяване на института при промяна на условията в договора. Това не се изисква, ако промяната е само в заплатата. Задължително се регистрират обаче нова длъжност и нова продължителност на договора. При раздяла с работника шефът трябва да информира пенсионното до 7 дни.

Освен в тези случаи, уведомление за всички работници наново трябва да се подаде при смяна на собственика - след продажба на предприятието, вливане и др.

Гратисният период за регистрация на трудовите договори, сключени преди 1 януари 2003 г. е до 30 април 2003 г. Трябва да се подаде уведомление и за заварените към влизането на закона в сила трудови договори, които са прекратени между Нова година и подаването на уведомленията.

При заварените случаи и при промяна на вече съществуващ трудов договор на работника няма да се връчва заверено копие на уведомлението до НОИ. Новоназначените обаче не могат да започнат работа, преди да получат това копие заедно с екземпляр от самия трудов договор.

При констатирано от Главна инспекция по труда нарушение на тези изисквания, наказанието е сурово - по 1000 лв. за всеки нерегистриран договор или непредадено копие от договора на работник.